Een vergaderruimte bij De Groene Afslag met rijen gekleurde stoelen, een projector en kunst aan de muur, ingericht voor een presentatie of bijeenkomst.
Twee eenpersoonsbedden met wit beddengoed in een roze kamer met abstract wandkunst erboven en minimalistische wandlampen naast elk bed.
Het restaurant van De Groene Afslag met houten stoelen, roze banken en een bar van hergebruikte materialen, gevuld met bloemen en warme kleuren.
Kate als spreker bij De Groene Afslag geeft les voor een publiek, met een wereldbol als visuele ondersteuning aan de muur.
Interieur van een restaurant met hoge bakstenen muren, een groot blauw-wit wandkleed, mensen die aan tafels zitten, en een bar met flessen en glazen.

Algemene voorwaarden.

Welkom bij De Groene Afslag. Wat leuk dat je bij ons langs komt! 

Wij zijn geen standaardlocatie en dus zijn dit geen standaardvoorwaarden. We houden van duidelijkheid, afspraken waar je op kunt rekenen, en een beetje soepelheid als het kan. Deze voorwaarden gelden voor boekingen van zalen, hotelkamers of een combinatie daarvan. In begrijpelijke taal, zonder kleine lettertjes. Heb je vragen? Bel of mail ons gerust.

1. Boeken en bevestigen

Opties en reserveringen

Wil je graag iets vastleggen maar is nog niet alles zeker? Dan houden we graag een optie voor maximaal 5 werkdagen voor je vast. Binnen die termijn kun je besluiten om de boeking definitief te maken. Na afloop van de optietermijn vervalt de optie automatisch, tenzij we samen anders afspreken.

Bevestiging

Een boeking is definitief zodra wij deze schriftelijk hebben bevestigd. Vanaf dat moment gelden onderstaande voorwaarden.

2. Zalen en groepsboekingen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle onderdelen van de boeking, zoals op de offerte vermeld, denk aan onder andere:

  • Gebruik van de zaal inclusief opstelling, zoals overeengekomen.
  • Faciliteiten zoals een beeldscherm, projector en geluid, zoals op de offerte vermeld.
  • Break-out ruimtes, drankjes, lunch of andere extra's, zoals afgesproken.
Annuleren of wijzigen  

Bij annulering of wijziging geldt het volgende:

  • Tot 60 dagen voor jullie komst: kosteloos annuleren of wijzigen.
  • 59–30 dagen voor aanvang: 25% van het totale offertebedrag.
  • 29–15 dagen voor aanvang: 50% van het totale offertebedrag.
  • 15 dagen of minder voor aanvang: 100% van het totale offertebedrag.

Wijzigingen in het aantal personen:
Per boeking is het mogelijk om eenmalig het aantal personen naar beneden bij te stellen:

  • Tot 10 werkdagen vooraf: maximaal 20%.
  • Tot 5 werkdagen vooraf: maximaal 10%
  • Minder dan 5 werkdagen vooraf: volledige facturatie van het laatst opgegeven aantal

Verhogen is vaak mogelijk, dit is maatwerk – neem hiervoor contact met ons op.

‍3. Hotelkamers

We hebben 30 kamers. Alle kamers zijn door kunstenaars en creatieven bedacht en gemaakt. De kamers zijn dus allemaal anders, op basis van het gekozen type kamer wijzen we een kamer toe aan de boeking. Het is bij groepsboekingen vooraf niet mogelijk om een boeking te maken voor een specifieke kamer. 

In- en uitchecken 

Inchecken: vanaf 15.00 uur
Uitchecken: vóór 11.00 uur

Online inchecken is standaard; onze wegwijzer is aanwezig om je welkom te heten en te helpen.

Parkeren

Parkeren kan op basis van beschikbaarheid. De kosten bedragen €25,- per 24 uur.

Kamerprijzen

Ontbijt is bij groeps-/zakelijke boekingen inbegrepen in de kamerprijsprijs voor één persoon en bij te boeken voor een tweede persoon. Individuele boekingen via onze site zijn exclusief ontbijt, ons lekkere ontbijt is bij te boeken voor €15 per persoon per nacht.
Toeristenbelasting is niet standaard inbegrepen en bedraagt €2,40 per persoon per nacht (onder voorbehoud van gemeentelijke wijzigingen).

Ontbijt is bij groeps-/zakelijke boekingen inbegrepen in de kamerprijsprijs voor één persoon en bij te boeken voor een tweede persoon. Individuele boekingen via onze site zijn exclusief ontbijt, ons lekkere ontbijt is bij te boeken (voor 1 of meerdere personen).

Annulering (individuele boekingen)

Wil je je reservering annuleren? Wij hanteren twee soorten tarieven voor individuele boekingen; niet-flexibel en flexibel.

Niet-flexibel tarief
Voordeliger, niet restitueerbaar. Na het boeken kun je je verblijf niet wijzigen of annuleren en worden de kosten voor 100% in rekening gebracht.

Flexibel tarief
Iets duurder, maar kosteloos te annuleren tot 2 dagen voor aankomst. Bij annuleringen binnen 2 dagen worden de kosten voor 100% van het verblijf in rekening gebracht.
‍Bij het flexibel tarief is een creditcard noodzakelijk. De kosten worden 2 dagen voorafgaand aan het verblijf automatisch gecharged.

No-show: In geval van no-show brengen wij bij zowel flexibele als niet-flexibele boekingen de totale kosten van je reservering (exclusief toeristenbelasting) in rekening

Let op: bovenstaande tarieven en annuleringsvoorwaarden zijn niet van toepassing op (groeps)boekingen vanaf 5 kamers, of hotelkamers die onderdeel zijn van een zaal- of eventboeking. Voor deze boekingen geldt ons groepsannuleringsbeleid:

Annulering (groepsboekingen vanaf 5 kamers)

  • Tot 30 dagen voor aankomst: kosteloos.
  • 29–15 dagen: 25%.
  • 14–8 dagen: 50%.
  • Binnen 7 dagen: 100%.

4. Betaling en facturatie

‍Na akkoord op de offerte sturen wij een aanbetalingsfactuur van 50%. Deze dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan en altijd vóór aanvang van het evenement of verblijf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. Aansprakelijkheid en privacy

Gasten blijven verantwoordelijk voor hun eigen bezittingen. Schade, overlast of extra schoonmaakkosten veroorzaakt door gasten of deelnemers kunnen worden verhaald op de hoofdboeker.

Bij overmacht (zoals pandemieën, extreme weersomstandigheden, brand of andere situaties buiten onze invloed) behouden wij het recht om een boeking kosteloos te annuleren of te verplaatsen. Dit doen we altijd in overleg.

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG en uitsluitend gebruikt voor de boeking en communicatie met De Groene Afslag.

Al met al een hoop gelul maar het moet ergens staan. We hopen dat je een leuke tijd bij De Groene Afslag hebt!