Algemene voorwaarden.

Welkom bij De Groene Afslag. Wat leuk dat je bij ons langs komt! 

Wij zijn geen standaardlocatie en dus zijn dit geen standaardvoorwaarden. We houden van duidelijkheid, afspraken waar je op kunt rekenen, en een beetje soepelheid als het kan. Dit document is bedoeld om helderheid te geven over wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou vragen. Bij boekingen van zalen, overnachtingen of allebei. In begrijpelijke taal, zonder kleine lettertjes. Heb je naar aanleiding van dit document vragen, bel of mail ons gerust.

1. Boeken en bevestigen

Opties en reserveringen

Wil je graag iets vastleggen maar is nog niet alles zeker? Geen probleem. We houden graag een optie voor je vast voor maximaal 7 werkdagen. Daarna maken we de reservering definitief of laten we je weer gaan.

Bevestiging

Een boeking is pas definitief als wij deze hebben bevestigd. Vanaf dat moment gelden de onderstaande voorwaarden.

2. Zalen en groepsboekingen


Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle onderdelen van de boeking, zoals op de offerte vermeld, denk aan onder andere:

  • Gebruik van de zaal inclusief opstelling, zoals overeengekomen.
  • Faciliteiten zoals een beeldscherm, projector en geluid, zoals op de offerte vermeld.
  • Break-out ruimtes, drankjes, lunch of andere extra's, zoals afgesproken.

Annuleren of wijzigen  

Bij annulering of wijziging geldt het volgende:

  • Tot 30 dagen voor jullie komst: kosteloos annuleren of wijzigen.
  • 29–15 dagen voor aanvang: 25% van het totale offertebedrag.
  • 14–8 dagen voor aanvang: 50% van het totale offertebedrag.
  • 7 dagen of minder voor aanvang: 100% van het totale offertebedrag.

Wijzigingen in het aantal personen:

Per boeking is het mogelijk om eenmalig het aantal personen, en dus de daaraan gelinkte kosten zoals zaalhuur, eten en drinken en hotelovernachtingen, naar beneden aan te passen. Dat doen we volgens onderstaande regeling. Omhoog bijstellen kan vaak ook, dat is maatwerk dus neem daarvoor contact met ons op.

  • Tot 10 werkdagen van tevoren: vermindering tot maximaal 20% van het aantal deelnemers.
  • Tot 5 werkdagen van tevoren: vermindering tot maximaal 10% van het aantal deelnemers.
  • Minder dan 5 werkdagen: volledige facturatie van het laatst opgegeven aantal deelnemers.


3. Hotelkamers

We hebben 30 kamers. Alle kamers zijn door kunstenaars en creatieven bedacht en gemaakt. De kamers zijn dus allemaal anders, op basis van het gekozen type kamer wijzen we een kamer toe aan de boeking. Het is vooraf niet mogelijk om een boeking te maken voor een specifieke kamer. 

In- en uitchecken 

  • Inchecken: vanaf 15.00 uur
  • Uitchecken: vóór 11.00 uur

Online inchecken is de standaard, maar onze wegwijzer is er altijd om je welkom te heten en te helpen.

Parkeren

Een parkeerplaats kan worden gereserveerd via onze website. De kosten zijn €25 per 24u.


Kamerprijzen inclusief ontbijt

Onze kamerprijzen zijn inclusief ontbijt voor één persoon. Bij tweepersoons gebruik geldt een toeslag van €15 per nacht voor een tweede ontbijt. Dit is opgenomen in de offerteprijzen.

We hanteren twee prijs opties per kamer:

  • Zeker-weten-prijs: voordeliger, niet annuleerbaar.
  • Nog-niet-zeker-prijs: iets duurder, maar kosteloos te annuleren tot 5 dagen voor aankomst.

De tarieven per kamertype zijn als volgt (Basisprijs / Nog-niet-zeker-prijs):

  • Standaard kamer (24x): €150 / €170 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)
  • MIVA hotelkamer (2x): €150 / €170 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)
  • Luxe kamer (2x): €180 / €200 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)
  • Studio (2x): €180 / €200 (beide inclusief ontbijt voor 1 persoon)

Toeristenbelasting

Toeristenbelasting is niet standaard inbegrepen en bedraagt €2,40 per persoon per nacht (onder voorbehoud van gemeentelijke wijzigingen).

Annulering (individuele boekingen)

  • Tot 5 dagen voor aankomst: kosteloos annuleren (alleen bij voor-de-zekerheid-prijs).
  • Binnen 5 dagen: 100% van het verblijf.
  • No-show: 100% kosten.

Annulering (groepsboekingen vanaf 5 kamers)

  • Tot 30 dagen voor aankomst: kosteloos.
  • 29–15 dagen: 25%.
  • 14–8 dagen: 50%.
  • Binnen 7 dagen: 100%.

Wil je enkele kamers reserveren zonder ze al vast te leggen? Overleg even met ons, dan zoeken we een passende oplossing.

Betaling en facturatie

We sturen voorafgaand aan jullie verblijf een factuur. Deze dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, in elk geval vóór aanvang van het evenement of verblijf (tenzij anders schriftelijk afgesproken). Voor groepsboekingen vragen we een aanbetaling zoals vermeld in de offerte of bevestiging. Betalen kan via bankoverschrijving.

Alle prijzen zijn exclusief BTW en toeristenbelasting (tenzij anders vermeld).


4. Aansprakelijkheid en privacy

We gaan zorgvuldig met jullie spullen, afspraken en privacy om. Toch blijven jullie verantwoordelijk voor eigen bezittingen. Schade door gasten of deelnemers verhalen we op de hoofdboeker. De hoofdboeker is hoofdelijk aansprakelijk voor schade, overlast of extra schoonmaakkosten veroorzaakt door hemzelf of anderen binnen zijn/haar groep.

Bij overmacht (denk aan pandemieën, extreme weersomstandigheden, brand of andere situaties buiten onze invloed) behouden we het recht om kosteloos te annuleren of te verplaatsen. We doen dit altijd in overleg en met respect voor ieders planning.

Bij boekingen via derden (zoals boekingssites) gelden mogelijk andere voorwaarden. De voorwaarden van De Groene Afslag zijn leidend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

We verwerken persoonsgegevens volgens de AVG. Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor je boeking en communicatie met De Groene Afslag.